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艾诺科发布疫情期间高效办公的指导建议

日期: 2020-02-13

 

      2020年一开始,我们就迎来了一场没有硝烟的战争,面对突如其来的疫情,不但没有熄灭我们对工作的热情,反而让我们更加冷静应对,在此,艾诺科经过实践就办公环境、办公工具、高效办公以及高效管理几个方面分享几点指导建议,希望能够为广大用户带来帮助。

一、办公环境
1、创建独立的工作区域,让办公更专注;
2、准备好网络、电脑、手机,保持沟通工具的畅通;
3、和家人沟通好工作时间,避免工作被打扰。

二、办公工具
1、钉钉:有效进行办公沟通,打卡,工作日报填写、健康状态汇报、语音或视频会议;
2、微信:简单的语音和视频会议;
3、腾讯会议APP:培训分享,在语音视频的同时能分享电脑屏幕,进行更深度的互动;

4、其他直播沟通工具如斗鱼等。

三、高效办公
1、早会:15分钟左右的早会,能让大家快速进入状态,找到上班的感觉;
2、工作日报与计划:制定工作计划,监督自我,领导能了解下属的细节工作;
3、加强工作群的细节内容分享:让同事看到身边的人都在积极处理工作与学习;
4、总结会议:每日总结,能监督大家更好的完成自己的目标;
5、明确工作时间与休息时间:防止自己不合理的时间安排和全体同事无法有效配合;
6、合理交流与运动:设置专门的运动时间和聊天交流时间,让大家一起动起来,有人领队与监督。

四、高效管理
1、目标管控:发起远程开工会议,直面目前处境;制定清晰的部门周工作计划与目标,帮助员工规划工作细节。特殊时期,管理者多展现人文关怀,及时鼓励;避免传统“监管”的管理思维,相信员工的自我驱动能力,也向员工表达这样的信任感,建立起强大的愿景驱动。保持目标透明,降低沟通成本;
2、执行管理:与上司/团队及时明确工作任务,细化到流程和验收标准;线上沟通时,管理者需适时停顿,并反复确认 聆听者是否投入与理解沟通内容。点评员工每日工作日报,积极主动发起群视频下的总结会议,关注大家的精气神;
3、学习管理:分部门执行学习计划,执行学习总结与分享借助网络直播学习外界知识,安排好内部不同层级岗位的分享学习。

   最后,愿疫情早日解除,祝大家身体健康,财源广进。