2020年一开始，我们就迎来了一场没有硝烟的战争，面对突如其来的疫情，不但没有熄灭我们对工作的热情，反而让我们更加冷静应对，在此，艾诺科经过实践就办公环境、办公工具、高效办公以及高效管理几个方面分享几点指导建议，希望能够为广大用户带来帮助。

一、办公环境
1、创建独立的工作区域，让办公更专注；
2、准备好网络、电脑、手机，保持沟通工具的畅通；
3、和家人沟通好工作时间，避免工作被打扰。

二、办公工具
1、钉钉：有效进行办公沟通，打卡，工作日报填写、健康状态汇报、语音或视频会议；
2、微信：简单的语音和视频会议；
3、腾讯会议APP：培训分享，在语音视频的同时能分享电脑屏幕，进行更深度的互动；

4、其他直播沟通工具如斗鱼等。

三、高效办公
1、早会：15分钟左右的早会，能让大家快速进入状态，找到上班的感觉；
2、工作日报与计划：制定工作计划，监督自我，领导能了解下属的细节工作；
3、加强工作群的细节内容分享：让同事看到身边的人都在积极处理工作与学习；
4、总结会议：每日总结，能监督大家更好的完成自己的目标；
5、明确工作时间与休息时间：防止自己不合理的时间安排和全体同事无法有效配合；
6、合理交流与运动：设置专门的运动时间和聊天交流时间，让大家一起动起来，有人领队与监督。

四、高效管理
1、目标管控：发起远程开工会议，直面目前处境；制定清晰的部门周工作计划与目标，帮助员工规划工作细节。特殊时期，管理者多展现人文关怀，及时鼓励；避免传统“监管”的管理思维，相信员工的自我驱动能力，也向员工表达这样的信任感，建立起强大的愿景驱动。保持目标透明,降低沟通成本；
2、执行管理：与上司/团队及时明确工作任务，细化到流程和验收标准；线上沟通时，管理者需适时停顿，并反复确认 聆听者是否投入与理解沟通内容。点评员工每日工作日报，积极主动发起群视频下的总结会议，关注大家的精气神；
3、学习管理：分部门执行学习计划，执行学习总结与分享借助网络直播学习外界知识，安排好内部不同层级岗位的分享学习。

   最后，愿疫情早日解除，祝大家身体健康，财源广进。