艾诺科-工贸一体管理方案
满足工贸一体企业全业务流程管控
管理需求点
一、建标准

1. 梳理各个部门岗位的职责,建立统一的作业标准, 通过ERP系统落地实施,实现业务执行标准化

2.梳理现有业务体系,建立统一的业务流程以及对外 单据文件体系,实现统计报表规范化

3.产品编码以及BOM标准化,有效管控产品物料细节

二、筑协同

1.搭建业务系统审批流程,打通各部门和岗位间信息 孤岛现象

2.信息共享,便于销售、采购、仓库、生产、物流、 财务信息和资料及时查询

3.系统及时存档每个产品BOM,销售、采购等业务 资料,方便查询核对

4.订单对应的原料采购、入库情况、生产进度、发货 情况及时共享

三、控风险

1.控资金:应收款、应付款、杂费付款、退税

2.控成本:原料采购成本、杂费成本、制造分摊成本、 订单预算表、产品成本表

3.控异常:交期异常,船期异常、原料到位异常、生 产异常、索赔客诉等

四、提效率

1.一次录入,数据共享,改善数据重复录入及多次核 对现状

2.成本核算自动完成,省时省力,单证文件自动生成, 节省人力成本

3.通过业务规则自动汇总相关报表,提高财务核算效 率以及统计效率

核心流程

不同企业在流程管控节点上有不同差异,艾诺科自定义开发平台支持按照不同的流程导航图,满足企业个性化流程管理。

以下为参考流程

流程说明:

1、销售订单审批环节涉及原料成本、杂费成本、订单利润、订单交期等各种因素,支持审批表的输出打印;

2、依据销售订单支持直接从库存发货,也支持按订单生产,或依据销售直接生成成品采购三种业务模式;

3、物料采购依据产品BOM单分解采购,依据BOM 单进行领料控制;

4、支持生产计划管理、生产进度管理、生产日报、生产检验等环节的细节管理;

5、订单利润核算涉及原料成本、制造费用分摊成本

应用价值
1、
完善的业务跟单体系,防止遗忘
针对工贸一体企业业务环节多、确认细节多,容易造成 事情一多忘记,系统有完整跟单管理体系,设置计划自 动提醒,并且相关文档、确认细节集中记录管理,方便 查询,能够让跟单工作做到有条理、不遗忘、方便集中 管理。
2、
精细的成本控制与订单利润核算
精细的成本控制包括报价物料成本核算、报价成本核算、 订单预算表、订单决算表等。订单利润管理涉及前期订 单预算以及事后实际决算分析。整个过程中支持各种费 用平摊机制,最终实现将订单的原料成本、佣金、退税、 杂费等精确归集。
3、
单据文件自动生成,节省人工成本
报价单、销售订单、生产指示单、采购订单、发票、 装箱单等输出格式等都自动生成,采购订单按销售订单 或生产指示单核料数据自动计算,大大节省制单时间。
4、
灵活的数据检索以及统计功能,节省 数据查找时间以及统计工作时间
年度销售情况、业务员业绩情况、产品产量、车间生产 进度、原料库存情况,清晰可见,随时查看各种报表。
5、
多维度的客户关系管理,工作交接 便捷,提高新员工上手速度
客户邮件往来、客户喜好、历史报价、历史订单、应收 款情况等客户联系记录能在一个界面方便查询,数据移 交方便。
6、
环环相扣,减少工作误差
从合同开始进行成本费用预算、用料数量预算,加工以 及费用申请过程中依此为据,能大大的减少人为原因的 用料成本增加、海运港杂等杂费成本的增加,所有单据 以及费用付款有据可查有历史参考价格可查。
7、
管理工厂库存余料,节省采购成本
很多时候订单数量和发货数量都有误差导致原料或者成 品库存产生,在开发设计时可优先使用库存余料,这部 份依据我们多年的经验约可以省采购总成本的2%左右。
8、
细节的生产制造管理,随时了解订单 生产进度
生产制造单的自动下发,减少单据制作以及沟通,生产 日报管理,随时了解生产进度 投料数、交检数、成品数 清晰可见。
选择理由
1
艾诺科 RichMax 工贸一体解决方案功能涵盖面广,涉及客户关系管理、供应链管理、财务单证、生产管理、OA办公软件,一套系统就覆盖企业日常业务操作的各个方面。从而避免了员工同时操作多个系统,重复工作,提高了员工工作效率;
2
艾诺科RichMax 工贸一体解决方案需求匹配度较高,成熟的解决方案是项目成功的保证。并且艾诺科公司专注行业项目的实施,我们强大的实施团队能够在最短时间内保证项目按时高质的交付;
3
从软件细节功能上来讲有很多优势,比如完善的产品管理以及打样管理、细致的邮件管理与客户开拓管理、订单的跟踪及提醒、多维度的信息关联查询、 清晰的流程导航图提高操作的上手度、完善的业务财务管理,细致的订单利润核算
4
艾诺科强大的自定义开发维护平台,支持用户自身表单字段修改、表单样式修改、表单逻辑结构调整、表单新增、统计报表新增、业务逻辑结构调整、业务流程图调整、输出报表调整、分析报表添加等。协助通过艾诺科的指导并熟悉自定义开发平台后,将来维护的主动权在自己这边,避免出现缺乏服务商支撑导致系统运行不畅的问题;使系统具有可塑性和自我增值的能力,满足企业长期发展过程中的需求。
5
手机APP支持安卓以及IOS,细节功能包含消息提醒、单据审批、客户管理、供应商管理、报价管理、订单管理、库存查看等,移动办公更便捷。
应用案例
艾诺科的个性化企业管理解决方案是先进管理理念、行业实践、企业管理个性化、技术创新之间的闭环促进产生的结果
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